Datenschutzerklärung

Allgemeine Hinweise

Diese Datenschutzerklärung informiert Sie über Art, Umfang und Zwecke der Verarbeitung personenbezogener Daten auf unserer Website. Wenn Sie diese Website benutzen, werden verschiedene personenbezogene Daten erhoben. Personenbezogene Daten sind Daten, mit denen Sie persönlich identifiziert werden können.

Verantwortlicher

Verantwortlich im Sinne der DSGVO:
Internationale Promotionsberatung
Thurn-und-Taxis-Platz 6
60313 Frankfurt am Main
Telefon: +49 69 97525985
E-Mail: kontakt@internationale-promotionsberatung.de

SSL- bzw. TLS-Verschlüsselung

Diese Seite nutzt aus Sicherheitsgründen und zum Schutz der Übertragung vertraulicher Inhalte eine SSL- bzw. TLS-Verschlüsselung. Eine verschlüsselte Verbindung erkennen Sie daran, dass die Adresszeile des Browsers von „http://" auf „https://" wechselt und an dem Schloss-Symbol in Ihrer Browserzeile. Wenn die SSL- bzw. TLS-Verschlüsselung aktiviert ist, können die Daten, die Sie an uns übermitteln, nicht von Dritten mitgelesen werden.

Wie lange speichern wir Ihre Daten?

Soweit innerhalb dieser Datenschutzerklärung keine speziellere Speicherdauer genannt wurde, verbleiben Ihre personenbezogenen Daten bei uns, bis der Zweck für die Datenverarbeitung entfällt. Wenn Sie ein berechtigtes Löschersuchen geltend machen oder eine Einwilligung zur Datenverarbeitung widerrufen, werden Ihre Daten gelöscht, sofern wir keine anderen rechtlich zulässigen Gründe für die Speicherung Ihrer Daten haben (z.B. steuer- oder handelsrechtliche Aufbewahrungsfristen); im letztgenannten Fall erfolgt die Löschung nach Fortfall dieser Gründe.

Datenweitergabe in die USA und sonstige Drittstaaten

Unter anderem setzen wir Tools von Unternehmen mit Sitz in den USA oder sonstigen datenschutzrechtlich nicht sicheren Drittstaaten ein. Wenn diese Tools aktiv sind, können Ihre personenbezogenen Daten in diese Drittstaaten übertragen und dort verarbeitet werden. Wir weisen darauf hin, dass in diesen Ländern kein mit der EU vergleichbares Datenschutzniveau garantiert werden kann. So sind beispielsweise US-Unternehmen dazu verpflichtet, personenbezogene Daten an Sicherheitsbehörden herauszugeben, ohne dass Sie als Betroffener hiergegen gerichtlich vorgehen könnten. Es kann daher nicht ausgeschlossen werden, dass US-Behörden (z.B. Geheimdienste) Ihre auf US-Servern befindlichen Daten zu Überwachungszwecken verarbeiten, auswerten und dauerhaft speichern. Wir haben auf diese Verarbeitungstätigkeiten keinen Einfluss.

Cookies

Unsere Internetseiten verwenden sog. „Cookies". Cookies sind kleine Datenpakete und richten auf Ihrem Endgerät keinen Schaden an. Cookies werden entweder vorübergehend für die Dauer einer Sitzung (Session-Cookies) oder dauerhaft (permanente Cookies) auf Ihrem Endgerät gespeichert. Die Einwilligung zur Speicherung von Cookies oder zum Einsatz vergleichbarer Wiedererkennungstechnologien wurde über unser Cookie-Banner eingeholt.

Rechtsgrundlage: Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO (technisch notwendige Cookies) bzw. Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO (Einwilligung) und § 25 Abs. 1 TDDDG.

Ihre Rechte

Sie haben jederzeit das Recht, unentgeltlich Auskunft über Herkunft, Empfänger und Zweck Ihrer gespeicherten personenbezogenen Daten zu erhalten. Sie haben außerdem ein Recht, die Berichtigung oder Löschung dieser Daten zu verlangen. Wenn Sie eine Einwilligung zur Datenverarbeitung erteilt haben, können Sie diese Einwilligung jederzeit für die Zukunft widerrufen. Außerdem haben Sie das Recht, unter bestimmten Umständen die Einschränkung der Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten zu verlangen.

Widerspruchsrecht gegen die Datenverarbeitung

Wenn die Datenverarbeitung auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 lit. e oder f DSGVO erfolgt, haben Sie jederzeit das Recht, aus Gründen, die sich aus Ihrer besonderen Situation ergeben, gegen die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten Widerspruch einzulegen. Die jeweilige Rechtsgrundlage, auf denen eine Verarbeitung beruht, entnehmen Sie dieser Datenschutzerklärung. Wenn Sie Widerspruch einlegen, werden wir Ihre betroffenen personenbezogenen Daten nicht mehr verarbeiten, es sei denn, wir können zwingende schutzwürdige Gründe für die Verarbeitung nachweisen, die Ihre Interessen, Rechte und Freiheiten überwiegen.

Beschwerderecht bei der zuständigen Aufsichtsbehörde

Im Falle von Verstößen gegen die DSGVO steht den Betroffenen ein Beschwerderecht bei einer Aufsichtsbehörde, insbesondere in dem Mitgliedstaat ihres gewöhnlichen Aufenthalts, ihres Arbeitsplatzes oder des Orts des mutmaßlichen Verstoßes zu. Das Beschwerderecht besteht unbeschadet anderweitiger verwaltungsrechtlicher oder gerichtlicher Rechtsbehelfe.

Recht auf Datenübertragbarkeit

Sie haben das Recht, Daten, die wir auf Grundlage Ihrer Einwilligung oder in Erfüllung eines Vertrags automatisiert verarbeiten, an sich oder an einen Dritten in einem gängigen, maschinenlesbaren Format aushändigen zu lassen. Sofern Sie die direkte Übertragung der Daten an einen anderen Verantwortlichen verlangen, erfolgt dies nur, soweit es technisch machbar ist.

Recht auf Auskunft, Löschung und Berichtigung

Sie haben im Rahmen der geltenden gesetzlichen Bestimmungen jederzeit das Recht auf unentgeltliche Auskunft über Ihre gespeicherten personenbezogenen Daten, deren Herkunft und Empfänger und den Zweck der Datenverarbeitung und ggf. ein Recht auf Berichtigung oder Löschung dieser Daten. Hierzu sowie zu weiteren Fragen zum Thema personenbezogene Daten können Sie sich jederzeit an uns wenden.

Server-Log-Dateien

Der Provider der Seiten erhebt und speichert automatisch Informationen in sog. Server-Log-Dateien, die Ihr Browser automatisch an uns übermittelt. Dies sind:

• Browsertyp und Browserversion
• verwendetes Betriebssystem
• Referrer URL
• Hostname des zugreifenden Rechners
• Uhrzeit der Serveranfrage
• IP-Adresse

Eine Zusammenführung dieser Daten mit anderen Datenquellen wird nicht vorgenommen. Die Erfassung dieser Daten erfolgt auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO. Der Websitebetreiber hat ein berechtigtes Interesse an der technisch fehlerfreien Darstellung und der Optimierung seiner Website — hierzu müssen die Server-Log-Dateien erfasst werden.

Externes Hosting

Diese Website wird extern gehostet. Die personenbezogenen Daten, die auf dieser Website erfasst werden, werden auf den Servern des Hosters gespeichert. Hierbei kann es sich v.a. um IP-Adressen, Kontaktanfragen, Meta- und Kommunikationsdaten, Vertragsdaten, Kontaktdaten, Namen, Webseitenzugriffe und sonstige Daten, die über eine Website generiert werden, handeln.

Unser Hoster ist die Hetzner Online GmbH, Industriestr. 25, 91710 Gunzenhausen (Deutschland). Die Nutzung erfolgt auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO — wir haben ein berechtigtes Interesse an einer möglichst zuverlässigen Darstellung unserer Website. Ein Auftragsverarbeitungsvertrag gemäß Art. 28 DSGVO wurde geschlossen.

Datensicherung

Zur Sicherung der Kundendaten nutzen wir eine Hetzner Storage Box (Hetzner Online GmbH, Industriestr. 25, 91710 Gunzenhausen). Hierbei werden regelmäßige verschlüsselte Backups (Datenbank, E-Mail-Postfächer, Kalender) erstellt und auf der Storage Box gespeichert. Backups werden nach folgendem Rotationsplan aufbewahrt: täglich (7 Tage), wöchentlich (4 Wochen), monatlich (12 Monate).

Die Daten verbleiben ausschließlich auf Infrastruktur in Deutschland. Der Zugriff auf die Storage Box erfolgt ausschließlich über verschlüsselte SSH-Verbindungen. Ein Auftragsverarbeitungsvertrag gemäß Art. 28 DSGVO wurde geschlossen.

Rechtsgrundlage: Art. 6 Abs. 1 lit. c DSGVO i.V.m. Art. 32 DSGVO (Pflicht zur Datensicherheit) sowie Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO (berechtigtes Interesse an der Datenwiederherstellbarkeit).

Login-Benachrichtigungen und Geräteerkennung

Zum Schutz Ihres Kontos erkennen wir, ob ein Login von einem neuen Gerät oder Standort erfolgt. Dabei werden folgende Daten erhoben und verarbeitet: Browser-Fingerprint (Hashwert aus Browsertyp, Betriebssystem, Zeitzone), IP-Adresse (zur Ermittlung des ungefähren Standorts über ip-api.com), Geräteplattform sowie Zeitpunkt des Zugriffs.

Bei erstmaligem Login von einem neuen Gerät erhalten Sie eine Benachrichtigung per E-Mail. Bekannte Geräte werden 90 Tage nach dem letzten Login automatisch gelöscht. Sie können Ihre gespeicherten Geräte jederzeit im Kunden-Portal unter „Profil → Sicherheit" einsehen und entfernen.

Der Geo-Lookup zur Standortermittlung erfolgt über ip-api.com (IP-API Company Ltd., Großbritannien). Dabei werden IP-Adresse und Standortdaten (Land, Stadt, ISP) übertragen. Die Ergebnisse werden 24 Stunden gecacht; anschließend wird nur noch der IP-Hash (einseitige Verschlüsselung) gespeichert, nicht die rohe IP-Adresse.

Rechtsgrundlage: Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO (berechtigtes Interesse an Kontosicherheit und Betrugsabwehr).

Google Fonts (lokales Hosting)

Auf dieser Website kommen Schriftarten zum Einsatz, die ursprünglich von Google bereitgestellt werden (Google Fonts). Wir laden diese Schriften nicht von Servern von Google nach, sondern haben sie auf unserem eigenen Server gespeichert und liefern sie von dort an Ihren Browser aus. Es findet beim Aufruf der Website daher keine Datenübertragung an Google statt.

Weitere Informationen zu Google Fonts: developers.google.com/fonts/faq. Datenschutzerklärung von Google.

Font Awesome (lokales Hosting)

Für die Darstellung von Symbolen verwenden wir die Icon-Bibliothek Font Awesome (Fonticons Inc., 6 Porter Square, Suite 110, Cambridge, MA 02140, USA). Die Bibliothek ist auf unserem Server lokal installiert. Beim Aufruf der Website wird daher keine Verbindung zu Servern von Fonticons hergestellt.

Datenschutzerklärung des Anbieters: fontawesome.com/privacy.

Karten (OpenStreetMap)

Anbieter: OpenStreetMap Foundation, St John's Innovation Centre, Cowley Road, Cambridge, CB4 0WS, Vereinigtes Königreich.

Zweck: Für die Darstellung interaktiver Karten setzen wir den datenschutzfreundlichen Kartendienst OpenStreetMap ein. Beim Aufruf einer eingebetteten Karte ruft Ihr Browser einzelne Karten-Kacheln direkt von OpenStreetMap-Servern ab.

Verarbeitete Daten: IP-Adresse und Browser-Information (User-Agent). Es werden keine Cookies gesetzt und es findet kein nutzerbezogenes Tracking statt.

Drittland: Vereinigtes Königreich. Die Europäische Kommission hat mit Durchführungsbeschluss vom 28.06.2021 ein angemessenes Datenschutzniveau im UK festgestellt (Art. 45 DSGVO).

Rechtsgrundlage: Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO. Datenschutzerklärung OSM.

Kontaktformular

Wenn Sie uns per Kontaktformular Anfragen zukommen lassen, werden Ihre Angaben aus dem Anfrageformular inklusive der von Ihnen dort angegebenen Kontaktdaten zwecks Bearbeitung der Anfrage und für den Fall von Anschlussfragen bei uns gespeichert. Diese Daten geben wir nicht ohne Ihre Einwilligung weiter.

Die Verarbeitung dieser Daten erfolgt auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO, sofern Ihre Anfrage mit der Erfüllung eines Vertrags zusammenhängt oder zur Durchführung vorvertraglicher Maßnahmen erforderlich ist. In allen übrigen Fällen beruht die Verarbeitung auf unserem berechtigten Interesse an der effektiven Bearbeitung der an uns gerichteten Anfragen (Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO) oder auf Ihrer Einwilligung (Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO) sofern diese abgefragt wurde.

Anfrage per E-Mail, Telefon oder Telefax

Wenn Sie uns per E-Mail, Telefon oder Telefax kontaktieren, wird Ihre Anfrage inklusive aller daraus hervorgehenden personenbezogenen Daten zum Zwecke der Bearbeitung Ihres Anliegens bei uns gespeichert und verarbeitet. Diese Daten geben wir nicht ohne Ihre Einwilligung weiter.

Die Verarbeitung dieser Daten erfolgt auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO, sofern Ihre Anfrage mit der Erfüllung eines Vertrags zusammenhängt oder zur Durchführung vorvertraglicher Maßnahmen erforderlich ist. In allen übrigen Fällen beruht die Verarbeitung auf unserem berechtigten Interesse an der effektiven Bearbeitung der an uns gerichteten Anfragen (Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO) oder auf Ihrer Einwilligung (Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO).

Kommunikation via WhatsApp

Zur Kommunikation mit unseren Kunden bieten wir WhatsApp (Meta Platforms Ireland Ltd., 4 Grand Canal Square, Dublin 2, Irland) an. Wenn Sie uns über WhatsApp kontaktieren, werden Ihre Rufnummer und die übermittelten Nachrichten an Meta übertragen. Meta setzt eine Ende-zu-Ende-Verschlüsselung ein, kann aber Metadaten (wer wann mit wem kommuniziert) erfassen.

Rechtsgrundlage: Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO (Einwilligung durch aktive Kontaktaufnahme) bzw. Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO. Daten können in die USA übertragen werden. Datenschutzerklärung von WhatsApp.

Kommunikation via Signal

Zur sicheren Kommunikation bieten wir Signal (Signal Messenger LLC, 650 Castro Street Suite 120-223, Mountain View, CA 94041, USA) an. Signal nutzt eine Ende-zu-Ende-Verschlüsselung; Nachrichten-Inhalte sind nicht einsehbar für Signal oder Dritte. Rufnummern werden zur Identifikation genutzt.

Rechtsgrundlage: Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO (Einwilligung). Daten können in die USA übertragen werden. Datenschutzerklärung von Signal.

E-Mail-Kommunikation

Für den E-Mail-Versand und -Empfang betreiben wir einen eigenen Mailserver auf Server-Infrastruktur der Hetzner Online GmbH in Deutschland. Ihre E-Mail-Inhalte und Metadaten werden auf unseren Servern gespeichert, solange dies für die Geschäftskommunikation erforderlich ist.

Rechtsgrundlage: Art. 6 Abs. 1 lit. b und f DSGVO.

Online-Terminbuchung

Über unsere eigene Terminbuchungs-Seite (bereitgestellt durch IT-asap) können Sie Termine mit uns buchen. Dabei werden die im Buchungsformular abgefragten Daten (mindestens Kontaktdaten zur Terminbestätigung sowie der gewünschte Termin; weitere Angaben sind optional und durch das Formular selbst gekennzeichnet) zur Planung und Durchführung des Termins verarbeitet. Die Daten werden im Portal der IT-asap GmbH, Thomas-Mann-Ring 35, 63128 Dietzenbach, auf Servern in Deutschland (Hetzner) gehostet. Ein Auftragsverarbeitungsvertrag nach Art. 28 DSGVO besteht.

Rechtsgrundlage: Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO (Anbahnung/Erfüllung eines Vertrags). Wir nutzen die Daten zusätzlich für Terminbestätigungen und Terminerinnerungen (per E-Mail, optional SMS) sowie gegebenenfalls für die anschließende Rechnungsstellung. Speicherdauer: bis zum Abschluss des Vorgangs zzgl. gesetzlicher Aufbewahrungsfristen.

Reichweitenanalyse mit Matomo

Diese Website nutzt die Open-Source-Webanalyse-Software Matomo (self-hosted bei IT-asap in Deutschland). Matomo verwendet Technologien, die die seitenübergreifende Wiedererkennung des Nutzers zur Analyse des Nutzerverhaltens ermöglichen. Wir nutzen Matomo im cookieless Modus — es werden keine Cookies gesetzt und IP-Adressen werden vor der Speicherung anonymisiert.

Rechtsgrundlage: Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO (berechtigtes Interesse an Reichweitenanalyse ohne Tracking). Die Daten verlassen unsere Infrastruktur nicht.

Google Business Profile & Reviews

Wir pflegen ein Google Business Profile (Google Ireland Limited). Bewertungen, die Kunden dort abgeben, werden von Google gespeichert und auf unserer Website angezeigt. Wenn Sie eine Bewertung abgeben, gelten die Datenschutzbestimmungen von Google.

Rechtsgrundlage: Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO. Daten können in die USA übertragen werden. Datenschutzerklärung von Google.

Google Tag Manager

Anbieter: Google Ireland Limited, Gordon House, Barrow Street, Dublin 4, Irland.

Zweck: Verwaltung von Marketing- und Analyse-Tags ohne direkten Code-Eingriff. Der Tag Manager selbst setzt keine Cookies und erfasst keine personenbezogenen Daten, lädt aber andere Dienste nach (z.B. Google Analytics, Google Ads, LinkedIn Insight Tag) — die jeweils ebenfalls in dieser Datenschutzerklärung aufgeführt sind.

Verarbeitete Daten: IP-Adresse (beim Laden des Tag Manager-Containers).

Rechtsgrundlage: Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO (Einwilligung). Daten können in die USA übertragen werden. Datenschutzerklärung von Google.

Datenverarbeitung auf Social Media

Wir unterhalten öffentlich zugängliche Profile in sozialen Netzwerken (z.B. Facebook, Instagram, LinkedIn). Die jeweiligen Netzwerke können Ihre Nutzerdaten erfassen. Wir erhalten von den Netzwerken statistische Informationen über die Nutzer unseres Profils (z.B. Alter, Geschlecht, Region).

Rechtsgrundlage: Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO (berechtigtes Interesse an zeitgemäßer Unternehmenskommunikation).

LinkedIn

Wir unterhalten ein Profil auf LinkedIn (LinkedIn Ireland Unlimited Company, Wilton Plaza, Wilton Place, Dublin 2, Irland). Besuchen Sie unser LinkedIn-Profil, erfasst LinkedIn statistische Daten über Profilbesuche. Bei OAuth-Verknüpfung posten wir automatisch Beiträge — der Beitragsinhalt wird an LinkedIn übertragen.

Rechtsgrundlage: Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO. Datenschutzerklärung von LinkedIn.

Google Ads (Conversion-Tracking)

Anbieter: Google Ireland Limited, Gordon House, Barrow Street, Dublin 4, Irland.

Zweck: Messung von Anzeigen-Conversions, wenn Sie über eine Google-Anzeige auf unsere Seite gelangen und dort eine bestimmte Aktion ausführen (z.B. Terminbuchung, Kontaktformular). Google platziert ein Conversion-Cookie, sobald Sie über eine Google-Anzeige auf unsere Seite kommen.

Verarbeitete Daten: Anonymisierte Click-ID (GCLID), Conversion-Ereignis und -Wert, IP-Adresse (anonymisiert), Zeitpunkt, Browser-/Geräte-Information.

Speicherdauer: Conversion-Cookies haben eine Standard-Lebensdauer von 90 Tagen; Conversion-Daten bei Google bis zu 540 Tage.

Rechtsgrundlage: Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO (Einwilligung). Daten können in die USA übertragen werden. Opt-out: adssettings.google.com.

Google Ads Remarketing

Anbieter: Google Ireland Limited, Gordon House, Barrow Street, Dublin 4, Irland.

Zweck: Remarketing/Retargeting ermöglicht es uns, Besuchern unserer Website auf anderen Webseiten innerhalb des Google-Werbenetzwerks personalisierte Anzeigen zu zeigen. Dazu wird das Verhalten der Besucher auf unserer Website ausgewertet (z.B. welche Angebote angeschaut wurden), um anschließend zielgerichtete Werbung auf Drittseiten auszuspielen.

Verarbeitete Daten: Cookie-ID, IP-Adresse (anonymisiert), besuchte Seiten/Inhalte, Werbe-Interaktionen.

Speicherdauer: Remarketing-Cookies typischerweise bis zu 540 Tage.

Rechtsgrundlage: Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO (Einwilligung). Daten können in die USA übertragen werden. Opt-out: adssettings.google.com.

Google Maps

Anbieter: Google Ireland Limited, Gordon House, Barrow Street, Dublin 4, Irland.

Zweck: Darstellung interaktiver Karten zur Standort- und Anfahrtsbeschreibung. Beim Aufruf einer eingebetteten Karte stellt Ihr Browser eine direkte Verbindung zu Servern von Google in den USA her.

Verarbeitete Daten: IP-Adresse, Browser- und Geräte-Informationen, aufgerufene Karten-Ausschnitte, ggf. exakter Standort (nur nach Ihrer ausdrücklichen Browser-Freigabe).

Besonderheit: Karten werden erst nach Ihrer Einwilligung über den Cookie-Banner geladen. Vorher sehen Sie einen Platzhalter mit Klick-zum-Laden.

Rechtsgrundlage: Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO (Einwilligung). Daten können in die USA übertragen werden. Datenschutzerklärung von Google.

KI-Chat-Assistent

Für unseren KI-Chat-Assistenten nutzen wir lokale KI-Modelle (Ollama, self-hosted bei IT-asap in Deutschland). Für bestimmte erweiterte Anfragen kann zusätzlich die Anthropic-Claude-API genutzt werden (Anthropic, Inc., USA). Ihre Chat-Eingaben werden verarbeitet, um passende Antworten zu generieren. Chat-Protokolle werden 30 Tage gespeichert.

Rechtsgrundlage: Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO (berechtigtes Interesse an effizienter Kundenbetreuung). Bei Anthropic-Nutzung: Daten können in die USA übertragen werden. Datenschutzerklärung von Anthropic.

Stand: 20.05.2026